10 Raisons d'avoir un Intranet d'entreprise sous SharePoint

Intranet d’entreprise SharePoint. 10 raisons d’en avoir un.

Si vous avez, comme moi une entreprise, vous savez que l’organisation et la communication sont des points essentiels au succès. Bien sûr, nous avons tous un logiciel comptable ou encore des fichiers Excel pour tenir des livres mais ce n’est pas suffisant.

Une entreprise a besoin de bases de donnés et de formulaires pour garder des traces de ce qui a été fait et ce qui n’a pas encore été essayé ou ce qui reste à faire.

Bureau avec Papiers
Si votre bureau ressemble à cela, vous avez besoin d’un Intranet!

Je vous donne un exemple vécu:

Quand mes techniciens informatiques se rendaient chez les clients, je leurs demandaient de m’envoyer un courriel à chaque déplacement avec ce qui avait été fait, ainsi que les renseignements des clients. Ce système fonctionnait, mais nous faisait perdre énormément de temps. Soit que le technicien oubliait de m’inscrire un élément obligatoire ou que nous ne retrouvions pas le courriel lors de la facturation.

J’ai décidé que j’en avais assez et j’ai tout migré vers SharePoint 2013 qui est le logiciel de création d’Intranet de Microsoft. Il est disponible sur vos propres serveurs (coût d’achat unique) ou encore dans le nuage via Office 365 (frais de location à chaque mois).

Qu’est-ce que SharePoint?

SharePoint est un serveur qui remplace le fameux lecteur réseau que nous avons tous. Au lieu de stocker un fichier dans un lecteur réseau d’un serveur, où tout le monde met ses fichiers à n’importe quel endroit, SharePoint vous présente une interface WEB avec une arborescence traditionnelle ou encore des pages Web que vous créez. Ainsi vous forcerez vos employés ou gestionnaires à classez correctement les documents et les informations à collecter. Vous avez même la possibilité de faire des recherches instantanées dans tout l’intranet. Tout le contenu de l’Intranet est indexé.

Voici l’exemple de l’Intranet de MD Informatique:

Intranet MD Informatique sous SharePoint 2013
Voici un bon exemple: Ceci est la page d’accueil de notre Intranet. J’ai créé des liens vers des bases de données et formulaires. J’ai créé  un calendrier et intégré nos documents du OneDrive.
Intranet MD Informatique sous SharePoint 2013
Vue du contenu de l’intranet séparé en listes et base de documents.

Est-ce simple à mettre en place?

L’interface SharePoint est en mode visuelle, il n’y a aucune programmation requise. On peut mettre en place en quelques minutes une base de données avec formulaire, sans même avoir besoin d’entrer une seule ligne de code ou d’installer un serveur de base de données.

Ça coute combien?

À partir de 6.50$/mois. Contactez-nous pour plus d’informations

Qui utilise SharePoint?

Plus de 75% des entreprises mondiales utilisent un intranet sous SharePoint. Un bon exemple est le mouvement Desjardins qui à déployé SharePoint à ses 46 000 employés au Québec. Ce n’est pas un hasard si les entreprises utilisent ce service, il peut vous faire gagner en productivité, en conformité et en sécurité.

Maintenant que vous savez ce qu’est SharePoint, je vous invite à voir les 10 raisons pour lesquelles vous devriez avoir un intranet avec cette formidable technologie!

TOP 10 des raisons d’avoir un Intranet d’entreprise sous Microsoft SharePoint:

  1. Pouvoir créer des formulaires rapidement pour gérer un projet
  2. Avoir un contrôle sur la sécurité des vos documents
  3. Assurer la collaboration entre vos employés (Travail en équipe)
  4. Pouvoir conserver des versions antérieures de documents
  5. Avoir la possibilité de travailler à plusieurs sur un même document. (Word, Excel…)
  6. Sonder vos employés sur leurs satisfaction et idées
  7.  Transmettre l’information à tous les employés
  8. Avoir des calendriers partagés et synchronisables avec Exchange
  9. Possibilité de créer des sous-sites pour des départements distinct
  10. Pouvoir utiliser des données croisées dynamiques.
Logo de SharePoint 2013
Logo de SharePoint version 2013

Voici maintenant quelques images de notre Intranet, si vous désirez avoir un Intranet comme le notre, contactez-nous dès aujourd’hui et nous vous aiderons à le concevoir. Nous pouvons vous faire une démonstration gratuite si vous le désirez.

Formulaire SharePoint 2013
Formulaire crée sur mesure. Je peux modifier tous les éléments en moins d’une minute.
Liste sous SharePoint
Quand on remplis un formulaire, tout se classe dans une liste.

pour plus d’informations sur Share Point et ses possibilités, consultez notre site web

Logo de MD Informatique

MD Informatique est un partenaire Microsoft et nous vendons les solutions SharePoint serveur et Office365. Applelez-nous : 514-312-3005

 

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