Exchange Online Plan 1, le meilleur agenda pour entreprise en 2018!

 

MDIN

 

Étant nous-mêmes une entreprise comportant plusieurs employés, nous sommes au courant que de savoir l’emploi du temps de chacun peut s’avérer compliqué si nous ne sommes pas tous à jours dans nos calendriers. En effet, plusieurs entreprises fonctionnent encore avec le fameux format papier qui peut sembler plus simple qu’un agenda en ligne, mais qui au final amène plus de complications au niveau de l’organisation de l’entreprise. Il est difficile de pouvoir organiser une réunion et savoir si tout le monde est disponible avec un agenda papier! Cependant, avec Exchange Online Plan 1, nous sommes en mesure de connaître l’emploi du temps de tous les employés et ainsi pouvoir organiser des rencontres, des événements, des rendez-vous, faire l’horaire et plus encore! C’est selon nous le meilleur agenda pour entreprise qui soit en 2018! Vous trouverez ci-dessous une panoplie de fonctions que vous pouvez retrouver avec Exchange Online Plan 1.

 


 

Que contient Exchange Online Plan 1 ?

 

 

  • Une boîte courriels de 50Gb
  • Des boîtes aux lettres partagées entre les employés gratuitement (ex: commande@mdinfo.ca, qui sert à faire le suivi des commandes pour tous)
  • Gérer l’agenda de tout le monde sans avoir à confirmer. L’employé voit directement à son agenda les changements faits par un autre employé
  • Avoir accès aux disponibilités de tout le monde rapidement
  • Pouvoir créer un calendrier de réservation de salles de conférences
  • Pouvoir ajouter des rendez-vous à nos collègues facilement
  • Inviter les employés à des rencontres en ayant des notifications pour la confirmation de présence
  • Créer des événements récurrents (ex: meeting du lundi, mis à l’horaire automatiquement tous les lundi)
  • Gestion de contacts à travers des listes de contacts
  • Possibilité d’utiliser Exchange Online sur un nombre illimité d’appareils (ex: iPhone, iPad, Ordinateur en même temps!!!)
  • 58.80$ par année par adresse courriel!

 


 

Quelques fonctions utiles d’Exchange Online Plan 1…

 

Meilleur agenda pour entreprise

 

Sur l’image ci-dessus, vous pouvez voir l’accès à l’agenda de deux employés de MD Informatique. De cette manière, nous pouvons gérer les heures de lunch, l’arrivée et le départ des employés en étant à jour! Nous pourrions ajouter ou enlever des événements aux agenda simplement en cliquant sur les cases de couleur et en modifiant les heures et les rendez-vous! C’est aussi grâce à cet agenda que nous pouvons avoir accès aux disponibilités de tous. Sur l’image, seulement deux agendas sont ouverts, par contre il est possible d’en ouvrir jusqu’à 5 en même temps!

 


 

 rendez-vous

 

En créant des événements récurrents, ceux-ci se placent automatiquement à l’horaire de tous les employés concernés chaque semaine. Par exemple, nous avons une réunion d’équipe tous les lundi matin qui est automatiquement marquée à l’horaire de tous pour 8h45. De cette manière, tout le monde est à jour et à l’heure!

 


 

 partagés

 

Les courriels partagés se retrouvent en colonne à gauche de la boîte courriels. Comme vous pouvez le constater, plusieurs adresses courriels peuvent être ajouter à quelqu’un pour assurer de meilleurs suivis. Par exemple, la boîte assistante ci-dessous permet aux assistantes de MD Informatique de pouvoir communiquer entre elles et la boîte commandes leur permette de faire les suivis des commandes clients lorsque la marchandise arrive en magasin! Exchange Online Plan 1 est définitivement le meilleur agenda pour entreprise !

 


 

547, rue Leclerc *suite 112* Repentigny

(514) 312-3005

 

 

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