Courriels Professionnels

Pourquoi ne pas utiliser Gmail et Hotmail pour les courriels professionnels?

Quand je me promènes en voiture je suis stupéfait de voir a quel point les entrepreneurs utilisent des adresse de courriels sur des serveurs gratuits comme outlook.com (Hotmail, MSN, Live…), Gmail et Yahoo. D’autres personnes disent mieux faire avec leurs Videotron.ca, Sympactico.ca ou bellnet.ca, je dirais que c’est encore pire car vous vous liez d’une relation a vie avec cette compagnie. C’est bien beau de se dire que l’on va sauver de l’argent mais, est réellement avantageux? Je crois bien que non et je vous dresse la liste des 10 principales raisons pour lesquelles on ne devrait jamais utiliser Gmail et Hotmail pour les courriels professionnels.

Top 10 raisons de ne jamais utiliser Gmail et Hotmail pour les courriels professionnels:

  1. Les courriels que vous envoyez ont 10 fois plus de chances de tomber dans la boite de courrier indésirable qu’une adresse courriel professionnelle.

  2. Vous avez l’air amateurs. Toute entreprise qui se respecte en 2016 devrait avoir un site web, pas besoin d’avoir une site a 40 000$ mais au moins une page avec vos services et coordonnées. Votre adresse courriel associée a votre nom de domaine vous donnera une allure professionnelle et donnera le goût au client de visiter votre site web.

  3. Vos courriels risquent de ne pas s’envoyer aussi rapidement que sur un serveur professionnel. C’est la même chose pour la réception, certains serveurs gratuits analysent les courriels entrant ralentissant le processus de réception de votre courriel.

  4. Vous êtes a risques que la configuration du serveur change du jour au lendemain. c’est ce qui est arrivé aux comptes Hotmail.com récemment quand Microsoft ont décidés de changer la méthode de traitements des courriels laissant plusieurs entrepreneurs sans courriels dans leur logiciel de messagerie (Live Mail, Outlook…)

  5. Certains sites web refuseront de vous abonner a leurs services car vous n’avez pas une adresse de messagerie professionnelle. On peut créer des milers de comptes Gmail par jour, certaines compagnies ne veulent pas de robots (BOT) dans leurs systèmes.

  6. Que se passerait-il si une de ces compagnies fermait boutique du jour au lendemain? Qui peut prédire que Yahoo sera toujours la dans 5 ans? Avez-vous une liste de toutes vos correspondances avec vous? Imaginez que demain matin vous devriez annoncer a tous vos clients que vous changez d’adresse courriel!

  7. Pensez a la croissance! Si vous avez un nouvel employé, vous allez lui donner une adresse Gmail? Que se passera-il quand il quittera la compagnie? Il aura encore accès a ce courriel?

  8. Les domaines comme Hotmail et Gmail sont souvent la source d’attaques de dénis de service. Est-ce que vous pourriez vous passer de vos courriels pendant plusieurs heures? Et que se passera-il avec les courriels que vous avez perdus?

  9. N’importe qui de votre entourage peut pirater votre compte! Une visite de votre ex conjointe sur Outlook.com et 3 questions de sécurité plus tard, elle a le control total sur votre entreprise.

  10. Perdez-vous vos courriels? Saviez-vous que vous avez environ 5gb d’espace de courriels? Que se passe-il après? Vous ne pourrez pas archiver vos courriels longtemps avec seulement 5gb d’espace. Cela donne comme effet que les gens ne laissent pas leurs courriels sur les serveurs et perdent tout lorsqu’ils perdent ou brisent leur ordinateur.

 

Quelle est la solution alors?

Elle se nomme Office 365 de Microsoft. Cette solution permets pour 58$ par années d’avoir votre courriel dans une plateforme Exchage utilisée par les grandes entreprises comme Desjardins. Avec Office 365 vous avez de base 50gb d’espace pour archiver tous vos courriels. Vous pouvez gérer plusieurs domaines Ex. Je peux avoir des courriels @mdinfo.ca @md-informatique.com @mdstore.ca. C’est l’idéal si vous gérez plusieurs projets.

Des boites de courriels partagés sans frais! Je veux une adresse courriel que je partage avec mon équipe ou mes employés? Sans problèmes avec Office 365. Je configure la boite courriel a tous les gens que je veux et on est prêt a collaborer. Le meilleur exemple est la boite info. Tous les employés qui répondent devrait avoir accès a cette boite et traiter les demandes des clients au fur et a mesure.

MD Informatique est vendeur des solutions Office 365. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations:

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J’espère vous avoir convaincu de ne pas utiliser Gmail et Hotmail pour les courriels professionnels.

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